MICROSOFT TEAMS

 

¿QUÉ ES MICROSOFT TEAMS?

Es una plataforma colaborativa que une diferentes aplicaciones y servicios de Microsoft en un solo lugar. Por medio de Microsoft Teams, es posible desarrollar proyectos de forma colaborativa entre distintos usuarios, cuestión que resulta posible por medio de todas las herramientas enfocadas a este fin y que son puestas a disposición en una sola plataforma.

Microsoft Teams es un “todo en uno” que permite un amplio número de posibilidades. Desde generar documentos y compartirlos con el resto del grupo mientras éste se aloja en OneDrive, hasta la posibilidad de modificarlos de forma colaborativa y almacenar los cambios de forma automática. Además, funciones útiles como el chat instantáneo por medio de aplicaciones como Skype for Business. Incluso, es posible añadir apps externas a la misma plataforma de tal manera que los miembros del equipo puedan hacer uso de las mismas.

Este servicio fue lanzado al mundo en 2017 y desde entonces, no ha parado de crecer y convertirse en una de las plataformas líderes en el campo de trabajo empresarial. Su éxito se debe en gran medida a las diferentes actualizaciones y nuevas funciones que Microsoft va añadiendo a su servicio. Para el año 2020, Microsoft Teams registra una cifra de 44 millones de usuarios.

Canales

Los canales son diferentes tipos de salas de chat que se pueden crear dentro de un mismo grupo de trabajo. La intención de los canales, es contar con hilos de conversación independientes que permiten conversar o tratar diferentes objetivos de forma paralela y de esa manera, tener un mejor control de la información.

 

Apps externas

Microsoft Teams cuenta con un tablero en el cual es posible añadir diferentes fichas con aplicaciones externas a la plataforma que pueden resultar útiles para los fines de un proyecto. En este sentido, la libertad que ofrece la plataforma es mucha. Así, por ejemplo, se puede añadir una lista de tareas de Trello, integrar una tabla de Excel, un documento de Word, etc.

Gestión de miembros

Los propietarios de cada equipo de Microsoft Teams pueden gestionar la lista de miembros que forman parte del mismo. Así, por medio de un mismo panel, es posible añadir miembros, designar roles, configurar y personalizar diferentes elementos del grupo y más.

Ventajas y desventajas

Microsoft Teams se ha convertido en una de las mejores plataformas en su estilo, algo logrado a partir de sus múltiples utilidades. No obstante, existen algunas desventajas en el uso de este servicio que es necesario conocer. Para conocer este contraste y decidir si Microsoft Teams se ajusta a las necesidades de una empresa, es necesario considerar cuáles son sus ventajas y desventajas más importantes.

Ventajas

1. Se trata de una plataforma versátil que permite vincular la cuenta de un usuario con diferentes dispositivos como PC, Laptops, tablets y teléfonos inteligentes.
2. Cuenta con la posibilidad de utilizar salas de chat cómodas, intuitivas y fáciles de usar que permiten llevar el control de todas las actividades.
3. Gracias a la integración de Skype empresarial, Microsoft Teams brinda todas las ventajas de este servicio, lo que permite disfrutar de videoconferencias y llamadas de voz en todo momento.
4. Gracias a Planner, una aplicación integrada a Teams, se pueden planificar tareas y marcar objetivos en un calendario al que todo el equipo de trabajo tiene acceso.
5. Ofrece la posibilidad de añadir aplicaciones de terceros a su plataforma. Esto permite a sus usuarios la posibilidad de utilizar medios como Twitter, Trello, RSS, Yammer y muchas más.
6. Es posible crear y editar todo tipo de documentos y archivos de forma colectiva a través de aplicaciones de Microsoft Office.
7. Los archivos almacenados en la plataforma hacen uso de OneDrive, la nube de almacenamiento de Microsoft.
8. Microsoft Teams está completamente vinculado con Office 365.
9. Cuenta con un plan gratuito que brinda un buen número de herramientas a sus usuarios.

Desventajas

1. Dado que se trata de una plataforma que permite el trabajo remoto entre diferentes usuarios, es indispensable contar con conexión a internet.
2. A diferencia de otros servicios como Yammer, Microsoft Teams no permite crear equipos de trabajo con más de 300 usuarios.
3. Como ocurre en este tipo de plataformas, es necesario pagar para contar con el 100% de sus funciones.
4. A pesar de su creciente popularidad, aún no está tan difundido como otros softwares colaborativos como Slack, por lo que es posible que muchos usuarios aún no logren adaptarse a su entorno.
5. No cuenta con una interfaz tan fácil de usar como la de otras plataformas de este tipo.